En los últimos meses muchas empresas nos han trasladado su preocupación por la llegada de Veri*factu, el nuevo sistema impulsado por la Agencia Tributaria para garantizar la integridad y trazabilidad de las facturas.
La buena noticia es que su entrada en vigor obligatoria se ha aplazado al próximo año, lo que da margen para trabajar con calma, aunque nosotros y muchas empresas ya habíamos dejado todo preparado para su entrada en vigor este año, este aplazamiento nos da un poco más de margen para testear y probar las cosas con mayor tranquilidad.
Es importante aclarar que el aplazamiento no elimina la obligación, solo retrasa el momento en el que todos tendremos que estar preparados.
Queremos trasladar un mensaje claro:
- No hay urgencia inmediata por lo que disponemos de mucho más tiempo para ejecutar las pruebas.
- Nuestra recomendación es que todos entremos el día 1 de enero de 2027 y no esperar.
- No habrá sanciones durante el periodo de pruebas.
Vuestros sistemas pueden seguir funcionando como hasta ahora, pero aprovecharemos este tiempo para realizar las pruebas con mayor representación y sin premuras.
No es momento de dormirse
Aunque hay margen, el próximo año Veri*factu será una realidad para todos. Y cuando eso ocurra:
- El software de facturación deberá cumplir el RD 1007/2023
- No valdrán soluciones “rápidas” o parches de última hora
- Los ERP y programas a medida deberán demostrar cumplimiento técnico
La experiencia nos dice que adaptar un ERP propio no es inmediato, especialmente cuando:
- Hay integraciones con contabilidad, CRM o sistemas externos
- Se gestionan grandes volúmenes de facturación
- El software lleva años evolucionando internamente
Por eso, este año que ganamos gracias al aplazamiento de verifactu a 2027 es clave para planificar, no para improvisar.
Especial atención a empresas con ERP propio o software a medida
Si tu empresa utiliza un ERP desarrollado internamente, un sistema de facturación propio o un software que ha ido creciendo con el negocio a lo largo de los años, es muy probable que no cumpla de forma nativa con los requisitos de Veri*factu.
Adaptarlo correctamente no consiste en un simple ajuste técnico, sino en trabajar aspectos clave como el registro inalterable de las facturas, el encadenado y las huellas digitales, la trazabilidad completa de cambios y eventos y la preparación del sistema para el envío de información a la AEAT cuando sea obligatorio, todo ello sin romper la lógica de negocio ni afectar a la operativa diaria.
En nuestra empresa llevamos años desarrollando software de gestión y facturación a medida, y ya estamos preparando sistemas compatibles con Verifactu, trabajando principalmente con Python (Django, APIs y procesos de backend) y PHP (ERP existentes, aplicaciones web e integraciones).
Nuestro enfoque es claro y progresivo: realizamos un análisis del ERP actual sin compromiso, identificamos los puntos que deben adaptarse, diseñamos una solución compatible con Verifactu y la implantamos de forma gradual, con pruebas y margen de tiempo, para que cuando llegue la obligatoriedad no haya sobresaltos ni urgencias de última hora.
En conclusión
Este aplazamiento de verifactu a 2027 es algo bueno, sobre todo para las empresas que todavía no han podido adaptarse y estaban abocadas a un año de estrés, errores y posibles sanciones. Pero también es bueno para las demás empresas que aun estando preparadas con todos sus sistemas, ahora dispondrán de todo un año para realizar pruebas y corregir errores.
Si tu empresa tiene en ERP de gestión propio programado en PHP o Python y todavía no tienes adaptado el sistema a verifactu, no dudes en contactar con nosotros, seguro que podremos ayudarte.